Sterbefallanmeldung

Zur Beurkundung eines Sterbefalles sind folgende Unterlagen erforderlich:

• eine vom Arzt ausgestellte Todesbescheinigung. Bei einem Sterbefall im Krankenhaus, Seniorenheim oder einer ähnlichen Einrichtung wird dort für die Ausstellung dieser Bescheinigung gesorgt. Diese Einrichtungen erstellen auch eine Sterbefallanzeige, die dem Standesamt ebenfalls vorgelegt werden muss. Wird der Tod von der zuständigen Polizeibehörde angezeigt, erstellt die Polizei eine Todesanzeige und eine Freigabe der Leiche durch die Staatsanwaltschaft.
• Personalausweis mit aktueller Anschrift des/ der Verstorbenen, oder, wenn der Personalausweis nicht vorgelegt werden kann und der Verstorbene/ die Verstorbenen nicht in Marl gemeldet ist, eine Meldebescheinigung des zuständigen Bürgerbüros. War der/ die Verstorbene ausländische(r) Staatsangehörige(r), wird grundsätzlich der Reisepass (Nationalpass) oder die Identitätskarte benötigt.

Welche weiteren Unterlagen für die Beurkundung notwendig sind, richtet sich nach dem Familienstand des Verstorbenen:

Bei Ledigen: Geburtsurkunde, evtl. Nachweise über Namensänderungen

Bei Verheirateten/eingetragener Lebenspartnerschaft: Eheurkunde (früher Heiratsurkunde) und Geburtsurkunde oder beglaubigte Abschrift aus dem Eheregister ( früher Familienbuchabschrift)/ Lebenspartnerschaftsurkunde und Geburtsurkunde, evtl. Bescheinigungen über Namensänderungen

Bei Verwitweten oder Geschiedenen: Unterlagen wie bei Verheirateten/Lebenspartnerschaft, zusätzlich Urkunde oder Urteil über Auflösung der Ehe ( z. B. Sterbeurkunde, rechtskräftiges Scheidungsurteil, rechtskräftiger Beschluss über die Todeserklärung). Bei Scheidungen im Ausland sind Besonderheiten zu beachten. In einem solchen Fall empfehlen wir Ihnen eine Rücksprache mit dem zuständigen Standesamt)

War der/die Verstorbene Spätaussiedler/in oder Vertriebene/r: War der/die Verstorbene Spätaussiedler/in oder Vertriebene/r, wird zusätzlich der vollständige Registrierschein, der Vertriebenenausweis sowie Nachweise über Namensänderungen und evtl. Namenserklärungen nach § 94 Bundesvertriebenengesetz benötigt. Hinweis: Sollten Urkunden in kyrillischer Schrift vorgelegt werden, bedürfen diese Urkunden auf jeden Fall einer Übersetzung durch einen beeidigten Dolmetscher nach der internationalen Transliteration (ISO-Norm). Bei Vertriebenen und Aussiedlern sind alte deutsche Urkunden wichtig, die evtl. vorgelegt werden können.

Alle Unterlagen sind im Original vorzulegen. Kopien reichen für die Beurkundung eines Sterbefalles nicht aus. Ausländische Urkunden bedürfen evtl. der Legalisation und sind gegebenenfalls durch einen für Oberlandesgerichte zuständigen Dolmetscher zu übersetzen. Werden Schriftstücke vorgelegt, die im Original in anderen als lateinischen Schriftzeichen ausgestellt worden sind, ist die Übersetzung nach ISO-Norm vorzunehmen. In diesem Falle ist eine Kopie des Originals durch den Dolmetscher mit der Übersetzung zu verbinden.

Versteht ein Beteiligter die deutsche Sprache nicht, ist ein Dolmetscher mitzubringen. Der Dolmetscher muss volljährig und geschäftsfähig sein und hat seinen gültigen Reisepass oder Personalausweis vorzulegen. Sollten Kosten für die Tätigkeit des Dolmetschers entstehen, sind diese von den Beteiligten selbst zu tragen.

Wir weisen darauf hin, dass jeder Sterbefall individuell ist und evtl. die Vorlage weiterer Unterlagen erforderlich ist.